SPRAVBYT, s.r.o.

ÚVOD


Základné údaje o spoločnosti SPRAVBYT s.r.o.


Dovoľujeme si Vás osloviť jedinečnou ponukou pre Váš obytný dom a Vaše Spoločenstvo vlastníkov bytov a NP. Keďže naša firma je na trhu už viac ako 16 rokov, ponúkame Vám zaručené a kvalitné služby v oblasti správy bytových a nebytových priestorov ako aj apartmánových domov. Spravujeme viac ako 91 objektov, viac ako 3 200 bytov a 187 nebytových priestorov v Banskej Bystrici a okolí. Z celkového počtu spravovaných domov je 34 spoločenstiev vlastníkov bytov a NP, ostatné sú spravované na základe Zmluvy o výkone správy. Našou prioritou je presnosť, spoľahlivosť, ústretovosť a hlavne prístupnosť našich zamestnancov.


Naša spoločnosť Spravbyt. s r.o. bola založená zakladateľskou listinou dňa 18.3.1996 za účelom správy obytných domov, t.j. bytov, nebytových priestorov, garáží, polyfunkčných a prevádzkových priestorov. Pri zameraní sa na spôsob výkonu správcovskej činnosti sme vychádzali z požiadaviek vlastníkov na výkon správy, z legislatívnych predpisov a poznatkov nadobudnutých dlhoročnými skúsenosťami v danej oblasti. Po zlúčení všetkých týchto požiadaviek sme vypracovali systém správy tak, aby čo najviac vyhovoval požiadavkám vlastníkov a zároveň bol v súlade s platnou legislatívou. V súčasnosti vykonávame správu bytov dvomi spôsobmi:


– na základe "Zmluvy o výkone správy" (vlastníci bytov)

– na základe "Mandátnej zmluvy" (spoločenstvá vlastníkov bytov)



VÝKON SPRÁVY


Výkon správy zabezpečuje správca vlastnými kapacitami. Prevádzku, opravy a údržbu spoločných častí, zariadení a príslušenstva, služby, zabezpečuje správca dodávateľský na zmluvnom základe v mene a na účet vlastníkov bytov a nebytových priestorov. Pri ich zabezpečovaní je správca povinný dojednať čo najvýhodnejšie podmienky, aké bolo možné dojednať v prospech vlastníkov. Schôdza vlastníkov si zvolí členov Domového výboru resp. vchodových zástupcov, ktorí prenášajú požiadavky a podnety na správcu a spätne informujú vlastníkov v jednotlivých vchodoch o všetkých dôležitých skutočnostiach v rámci správy domu. Členovia Domového výboru sa zúčastňujú spolu so zástupcom správcu preberania schválených prác v rámci opráv a údržby a súčastne vykonávajú kontrolu účtovných dokladov a hospodárenia s finančnými prostriedkami. Členovia Domového výboru dostávajú pravidelne minimálne 1 x za štvrťrok podkladový materiál o tvorbe, čerpaní a zostatku finančných prostriedkov na účte FPOU a prehľad o úhradách za služby spojené s užívaním bytu, prehľad neplatičov a spôsob vymáhania nedoplatkov.




EKONOMICKÝ ÚSEK

Vedúci ekonóm správy domov v spolupráci z úsekom predpisu vedie podrobnú



  • evidenciu zálohových platieb vlastníkov
  • vystavuje vlastníkom zálohové predpisy za jednotlivé služby ( Evidenčné listy )
  • zúčtováva jednotlivé platby
  • vykonáva po odsúhlasení technickým úsekom úhrady došlých faktúr do FPaOÚ
  • vykonáva úhrady došlých faktúr za služby
  • pravidelne v štvrťročných intervaloch poskytuje všetkým spravovaným objektom v písomnej forme prehľad o tvorbe, čerpaní a zostatku FPOaU, stavu nedoplatkov a postupe o ich vymáhaní
  • spracúva správu o hospodárení za kalendárny rok v spolupráci s Vedúcim správy domov
  • kontroluje dodržiavanie úhrad od jednotlivých vlastníkov
  • na konci zúčtovacieho obdobia vyhotoví vyúčtovanie jednotlivým vlastníkom
  • vystavuje Zmluvy o výkone správy pre novoprevzaté objekty a pri zmene vlastníkov
  • vystavuje faktúry za poskytované služby
  • vystavuje všetky hlásenia pre daňové úrady a štatistické hlásenia
  • vystavuje potrebné podklady pre banky a stavebné sporiteľne pri čerpaní úvero

TECHNICKÝ ÚSEK


Technický pracovník pravidelne kontroluje prevádzku a technický stav domu, a to fyzickou prehliadkou spoločných častí, spoločných zariadení a príslušenstva domu. Kontrolujú:


  • správnosť odpočtov SV, TÚV,ÚK a spotreby el. energie na došlých faktúrach
  • vystavuje potvrdenie o veku objektu
  • zabezpečuje na konci roka odpis vodomerov SV a TÚV po bytoch a ich spracovanie pre vyúčtovanie za predmetný rok
  • vypracúva plány opráv na najbližšie obdobie
  • dohliada na odstránenie závad pri výkone odborných prehliadok a skúšok elektrickej inštalácie, bleskozvodov, plynových zariadení, požiarnych zariadení, tepelných zariadení a výťahov
  • zabezpečuje a predkladá cenové ponuky na odsúhlasenie SVB a NP alebo vchodovým zástupcom vlastníkov bytov
  • zabezpečuje odstránenie havarijných prípadov
  • zabezpečuje plnenie fondu prevádzky, opráv a údržby v zmysle zápisov zo schôdzi vlastníkov bytov a valných zhromaždení SVB a NP
  • vybavuje stránky v stránkových hodinách


VEDÚCI TECHNICKÉHO ÚSEKU



Vedúci správy domov kontroluje technický úsek a vykonáva:

  • kontrolu plnenia uznesení zo schôdzi vlastníkov bytov a valných zhromaždení SVB a NP
  • sleduje spotrebu tepla a teplej úžitkovej vody ich prípadnú reklamáciu u dodávateľa ( reklamácie merných spotrieb, kontrolu a výmenu meradiel tepla a teplej vody )
  • zabezpečuje na základe reklamacií od vlastníkov úľavy na teple a teplej vod
  • zabezpečuje spracovanie Zmluvy o dielo z dodávateľskými organizáciami na služby a opravy
  • zabezpečuje spracovanie projektovej dokumentácie k vnútornej regulácií objektov zateplenie objektov, vyjadrenie k projektom, stavebné povolanie na MSÚ a ohlasovacie oznámenia MSÚ
  • spracováva stanoviská k prestavbám v bytoch
  • v objektoch s priamym výkonom správy organizuje raz ročne schôdzu vlastníkov, vyhotoví zápis zo schôdze vlastníkov, ten doručí vchodovým zástupcom na overenie a vydáva pokyny technickému úseku na splnenie uznesení
  • podieľa sa na spracovaní správy o hospodárení
  • zabezpečuje pasportizáciu objektov a bytov


KONATEĽ


Konateľ spoločnosti riadi a koordinuje celý chod spoločnosti a zabezpečuje:


  • spracúva podklady pre mzdovú agendu a jej archiváciu
  • zabezpečuje úvery na realizáciu schválených akcií z FPaOÚ
  • vybavuje dotácie na systémové poruchy
  • kontroluje vedúcich pracovníkov technického úseku a ekonomického úseku
  • vykonáva výbery a vklady v bankách
  • organizuje schôdze vlastníkov bytov kde je priamy výkon správy ročne, vyhotoví zápis zo schôdze vlastníkov bytov a doručí vchodovým zástupcom na overenie
  • organizuje a vedie všetky rokovania za spoločnosť a zároveň dohodnuté zmluvy podpisuje
  • zabezpečuje uzatváranie poistných zmlúv objektov a likvidáciu poistných udalostí


PRÁVNE ZÁLEŽITOSTI


Naša spoločnosť rieši právne záležitosti v spolupráci s externým právnym zástupcom, s ktorým je uzatvorená zmluva xxx . Právny zástupca zastupuje všetky spravované objekty pri vymáhaní nedoplatkov a ostatných právnych sporov. Zároveň vykonáva poradenskú činnosť pre správcu a spravované objekty.


REFERENCIE SPOLOČNOSTI


Spoločnosť SPRAVBYT, s.r.o. so sídlom na Nám. Ľudovíta Štúra 13, v Banskej Bystrici PSČ 974 05 bola založená dňa 18.3.1996. Konateľ spoločnosti ako aj vedúci pracovníci majú prax v obore od 7 do 20 rokov, čím je zaručená dokonalá znalosť problematiky a vysoká odbornosť. K zabezpečeniu kvalitných služieb máme 100 % vybavenie počítačovou technikou. Vedenie účtovníctva je spracovávané v programe SOFTIP, vyúčtovanie služieb a FPOU v programoch BYTHOS, NÁKLADY a VYÚČTOVANIE. Pre plynulú komunikáciu so zástupcami vlastníkov bytov, predsedami SVB a NP a vlastníkmi bytov sú k dispozícií 2 pevné linky a 4 mobilné telefónne linky, fax a email a internetová stránka spoločnosti. Mobilita je zabezpečená prostredníctvom 3 motorových vozidiel.


ZLOŽENIE A POČET ZAMESTNJANCOV



  • predpis zálohových platieb 2 pracovníčky
  • ekonomický úsek 2 pracovníčky
  • vedúca ekonomického úseku 1 pracovníčka
  • technický úsek 3 pracovníci
  • vedúci technického úseku 1 pracovník
  • konatelia spoločnosti
  • právnické oddelenie 1 pracovníčka externá
  • spracovanie mzdovej agendy 1 pracovníčka externá


Výkon správy spoločnosťou SPRAVBYT s r.o. zahrňuje nasledovné služby



Oblasť výkonu správy:



  • vedenie dát vlastníkov ( pasportizácia )
  • dodávku tepla a teplej úžitkovej vody
  • dodávku vody z verejných vodovodov a odvádzanie odpadových vôdosvetlenie spoločných častí a spoločných zariadení domu
  • upratovanie spoločných častí a spoločných zariadení domu a priľahlých chodníkov na základe rozhodnutia schôdze vlastníkov
  • prevádzkovanie STA alebo iných káblových sietí
  • prevádzku, údržbu a predpísané skúšky výťahov
  • zabezpečenie deratizácie, dezinfekcie, dezinsekcie
  • poistenie domu proti živlom, vandalizmu a škode voči tretím osobám na základe rozhodnutia schôdze vlastníkov
  • nonstop pohotovostnú havarijnú službu SV, TÚV, PLYN a ELEKTRIKA
  • odčítavanie a vyhodnocovanie spotrieb vodomerov SV a TÚV po bytoch odčítavanie a vyhodnocovanie spotrieb na hlavných vodomeroch SV a TÚV
  • výmenu, resp. ciachovanie vodomerov SV a TÚV a meracej techniky
  • ostatné služby, ktoré vlastníci bytov objednali u správcu
  • realitná činnosť

Ekonomická oblasť:


  • zriadenie samostatných účtov v bankovom ústave pre každý dom pre účely služieb a pre účely fondu opráv, na ktorých sú priamo vedené všetky účtovné operácie týkajúce sa príslušného domu

  • hospodárenie s finančnými prostriedkami FPOU domu a prehľad o nedoplatkoch, ich doručovanie vchodovým zástupcom a predsedom spoločenstiev
  • spracovanie vyúčtovania skutočných nákladov za poskytnuté služby v zákonom stanovenej lehote t.j. do 31.5. nasledujúceho roka
  • daňová a odvodová činnosť za spoločenstvá a vlastníkov bytov
  • vedenie účtovníctva domu vrátane spracovania účtovania služieb spojených s prevádzkou domu
  • vykonávanie všetkých úhrad súvisiacich s prevádzkou domu
  • evidencia úhrad príspevku do fondu prevádzky, údržby a opráv a zálohových platieb za služby spojené s užívaním bytu a poplatku za výkon správy, vrátane ich vymáhania
  • stanovenie výšky zálohových platieb za služby spojené prevádzkou domu a užívaním bytu
  • vedenie evidencie neplatičov
  • vyhľadávanie nájomcov pre spoločné a nebytové priestory, vypracovanie nájomných zmlúv a zabezpečenie umiestnenia reklamných pútačov
  • mediálne prepojenie s bankou
  • evidencia príjmov, výdavkov, mesačné uzávierky
  • zabezpečenie podkladov k úverom a dotáciám


Technická oblasť:


  • vykonávanie pravidelných prehliadok a kontrol technického stavu spravovaných objektov
  • výkon cenovej, technickej a vecnej kontroly vykonávania a fakturácie prác na dome
  • vypracovanie návrhu plánu potrebných opráv a údržby pre každý rok
  • zabezpečenie atestov, revízii a odborných prehliadok na vybraných zariadeniach domu
  • návrh výšky príspevku do fondu opráv a údržby podľa technického stavu objektu a požiadaviek vlastníkov
  • odborná účasť na kontrolách štátneho odborného dozoru
  • zabezpečenie 24 hodinovej nepretržitej havarijnej služby (voda, plyn, elektro, kúrenie) s možnosťou okamžitého zásahu a vykonania nevyhnutných prác
  • informovanie vlastníkov o akýchkoľvek zmenách, týkajúcich sa zmluvných vzťahov, zmeny funkčného využitia nebytových priestorov pripravovaných zámerov, týkajúcich sa opráv, prestavby, resp. údržby objektu, zmien v legislatíve
  • zabezpečovanie prevádzkovateľa kotolne
  • v domoch kde sú namontované pomerové rozdeľovače nákladov tepla, odpočet PRN pri zmene vlastníkov

Právna a legislatívna oblasť:


  • vedenie razantných opatrení voči neplatičom v medziach platnej legislatívy, vymáhanie nedoplatkov súdnou a exekučnou cestou, uplatnenie zákonného záložného práva formou priamej dražby

  • kontrola a sledovanie dodržiavania platných zmlúv
  • úpravy, aktualizácie alebo modifikácie existujúcich zmlúv
  • informovanie vlastníkov bytov o povinnostiach v zmysle daňových zákonov
  • zmluvné zabezpečenie dodávky energetických médií
  • výkon poradenstva v oblasti právnej, energetickej a v oblasti hospodárenia so spoločným majetkom
  • zastupovanie vlastníkov pred súdmi, orgánmi štátnej správy a správnymi orgánmi